貴州理工學院學生檔案管理辦法

第一章  總  則

一、條  為進而一個腳印提升 的中小同學們人事個人文件任務操作任務，變現的中小同學們人事個人文件任務操作標準的化、規范性化、科學技術化，不停提升 的中小同學們人事個人文件任務操作任務質量，充分的利用的中小同學們人事個人文件在的中小同學們幼教、任務操作與求業任務中的用處，不同中國關以社會道德政策法規、的中小同學們任務操作任務的約定，結合在一起全體師生實計，特質的定本妙招。

第二點條  孩子個人檔案是孩子自升上初高中至院校大專結業就環節所產生的有保留商業價值的圖文素材，是孩子學環節狀況的真實的描述，它為孩子大專結業就后的學生就業行業或更為重要層次分的學歷證培養出職能部門展示 安全可靠的標準。中學子們黨案工作中就是對造成中學子們個過程和德、智、體、美等各自面表現的各種各樣文檔裝修材料實行自身、特別整理和歸（建）檔，并且中學子們黨案的利于、轉遞等工作中工作中。

三是條  中小學生資料應清楚妥善操作，操作人員管控必定哲學穩定，紀律作風作風邪派，能遵從黨的紀律作風，恪守神秘現象，尊重本教崗位，勤學苦練開拓創新服務質量，及時為中小學生操作崗位服務質量。考生人事檔案操作工做持之以恒“待人事工做保障，為城市發展建設規劃保障”和“為考生保障”的差不多理論依據，持之以恒服務器維護真識性和全部性的工做為原則，履行規范操作、堅守底線奧秘的保證有效的方法。

第四條  初中生檔案存放運行在中小培訓機構黨支部實行老板下，由各理工大學黨總支具體的主管服務管理，同時做中小培訓機構初中生運行部的監管、輔導。培訓機構各職業學院及分別關單位要將我們黨案相關板材的演變成、日常積累、分類整理、進行歸檔整理等各方面劃為本單位我們經營上班中去，保障相關板材的最真實樣貌。在同學們個人文件存放方法崗位中，必定深入推進進行中國共產黨相關個人文件存放商業秘密的條例和系統，要從嚴儲存，確保安全管理同學們個人文件存放的系統與安全管理。

第二章  管理單位及職責

第5條  學生檔案由其所在學院根據自身情況指定學生科

專人管理，業務工作要接受本單位黨總支的領導和學校學生工作部的檢查、指導。

   第七條  學生檔案管理職責

   （一）學生所在學院負責保管學生檔案；收集、鑒別和整理學生檔案材料；辦理學生檔案的查閱、借閱和傳遞；更新檔案材料內容；為有關部門和用人單位提供學生檔案材料內容；負責學生檔案內容的安全、保密保護；根據自身情況制定本學院檔案管理細則；處理檔案因特殊原因的移交以及其它有關事宜。

   （二）學生工作部、教務處等相關部門負責檔案材料管理的指導、協調和服務工作。制定學校學生檔案管理的相關規章制度。

第三章學生檔案材料的歸檔制度

七條  歸檔范圍

學生在校學習期間應該歸檔的材料包括以下內容：

   （一）學生中學階段形成的材料：包括團建材料、黨建材料、高中畢業生登記表、學習成績登記表、體質測試表、健康測試表、中學生社會實踐活動登記表、中學生體育合格標準測試證(卡)、中華人民共和國學生體育合格證、高等學校考生招考登記表、高等學校招生考生體格檢查表等。(各地因地區差異，材料會有所不同，中學材料以學生所在中學或省招辦寄來為準，做好保存，及時入檔)。

   （二）學生進入我校學習后形成的材料：

1.錄取通知書存根

2.學習成績材料

3.畢業材料：包括《高等學校畢業生登記表》、《普通高等學校畢業生就業報道通知書》（存根）

4.畢業生體檢表

5.獎勵證明材料

6.違紀處分材料

7.組織發展材料：加入中國共產黨、共青團或民主黨派的組織審批材料

8.非正常畢業學生學籍變動材料

9.學生貸款材料

10.其它的供進行病員是團隊參考資料的應該存檔的物料。

八條  歸檔要求及時間、手續

（一）員工中學生電子檔案經營政府部門要都按照進行檔案整理整理範圍及要，將應進行檔案整理整理的原材料，回收利用非常齊全、完善，每個備案的原用料都要要是關與辦理手續成功的終于的原用料。備案的原用料都要要完整篇、逼真，文案內容比較清楚、另一半很明確，有形化的成的原用料的主辦方政府有關于部們（標準）及起止日期。自身文案內容的原用料都要要有此人簽名，凡的規定由關與政府有關于部們審核簽字的的原用料，有關于政府有關于部們都要要蓋公司印章公司印章。

   （二）凡需提交的裝修材料盡可能用標準規范的商務辦公紙張，文字內容須是鉛印、絲網印、油印，一概用藍青色鋼筆（或同意筆）填入，嚴令禁止在利用純藍鋼筆、圓珠筆填入或復寫，便于于人事檔案的手機截圖與在利用。備案相關材料須得是的身份證復印件，異常現象存進的身份證復印件的，須得在的身份證復印件上標明的身份證復印件保存單位名稱，并蓋章單位公章。

  （三）新生檔案材料在新生入學3個月之內由各學院輔導員、班主任負責收齊后按一定程序轉交給該院檔案管理人員，嚴格交接手續。

（四）教務、學生處等相關部門應將學生相應的獎勵、處分、學籍變動、成績單等有關材料及時轉交學院檔案管理人員，存入學生個人檔案。

（五）學生畢業期間，學生資助管理中心、校醫院、招生就業部門應及時將貸款學生還款確認書、畢業生體檢表、就業通知書轉交各學院檔案管理人員，各院有關部門也應將本院畢業學生成績單、團建材料、黨建材料、大學畢業生登記表等材料轉交本院檔案管理人員，及時入檔。

第四章學生檔案的保管和查閱

  第9條  留學生個人檔案資料的儲藏應從嚴嚴守國及學院密切相關個人檔案資料操作的安全可靠法規。各師范學院必需鎖定有關于部門否則維護考生檔案保管保管保管，構建我院考生檔案保管保管保管維護管理機制，聯接收的考生檔案保管保管保管和有關于食材要及時的展開處理、提交，要按照嚴格下達安會和保密性管理機制，禁止酒后開車某些自己的偷偷同步保存同學們資料。不得隨意堆放，嚴防檔案的毀損、失散和泄密，做

好檔案的防火、防盜、防鼠蟲、防塵、防光、防潮工作。

第九條  學生檔案的查閱制度：

（一）因工作上需，下列人可見閱考生檔案保管：

1.校領導；

2.與學生管理有關的職能部門、教學單位負責人或具體經

人；

3.持有相關證明或介紹信的校外單位組織人事等部門人員。

（二）查資料高中生黨案保管應在高中生黨案保管室確定，并履行義務登計消防手續，并標注查資料理由。高中生不應查資料我現在或另一方黨案保管，黨案保管工作管理工作員不會得向學子自己遺漏黨案保管方面。

（三）凡需查閱學生檔案，或復印、摘抄檔案內容，須填寫《學生檔案查閱審批表》，由查閱單位負責人和學生檔案所在學院分管負責人簽批同意后方可。

（四）文件經營職工及查證職工應按照嚴格認真執行信息保密措施和閱檔指定，不許涂改、圈劃、拆開、抽選、撤換文件村料；不容許外泄或私自向外公布文件信息；不容許私自拍讀取文件信息。確因操作所需從文件中拿證的可以經學生們操作部認同。

  （五）學生檔案原則上不外借，確因工作需要必須借閱的，應當由借閱單位開具證明，填寫《學生檔案借閱審批表》，說明借閱理由及歸還時間，并由分管領導簽字后方可借閱。用畢后應及時歸還，借閱時間不得超過7天（含休息日），外借檔案歸還時，檔案管理人員應根據檔案目錄核對材料，履行歸還手續。

  （六）對于違反借、查閱制度人員，視其情節輕重，上報主管單位或分管領導予以批評教育，給予紀律處分，直到追究法律責任。

第五章  學生檔案的轉遞和托管

第九一只  非正常畢業離校學生。非正常畢業離校學生（包括退學、轉學、開除、自然死亡等）的檔案根據學校正式發文或退學證明，將正式文件原件放入學生檔案，及時辦理檔案轉遞手續。

十二條 畢業生檔案的轉遞工作，按有關規定組織實施。

第六章  附則

第六三根  本心思適于于本所學校全脫產普遍本科學歷生的黨案維護。

第10好幾條  本辦法如與上級規定不符時，按上級有關規定執行。

第六五條  本辦法由學生工作部負責解釋，自公布之日起執行。

 

                           貴州理工學院

                                2016年7月26日